1. Verantwortliche

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Martyna Grabowska Ginkgo Interiors Himbselstraße 3 82319 Starnberg Telefon: +49 174 5844019 E-Mail: martyna@ginkgointeriors.com

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2. Allgemeines

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Der Schutz Ihrer Daten ist mir wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten ich beim Besuch dieser Website und bei der Zusammenarbeit verarbeite, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, etwa Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

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3. Rechtsgrundlagen

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Ich verarbeite personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie haben eingewilligt.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa der Beantwortung einer Anfrage, erforderlich.

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung meiner berechtigten Interessen erforderlich, etwa am sicheren Betrieb dieser Website, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

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4. Speicherdauer

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Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Insbesondere gilt:

• Rechnungen und Buchungsbelege: 8 Jahre,

• Handels- und Geschäftsbriefe, etwa Angebote und Auftragsbestätigungen: 6 Jahre,

• Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht: Löschung spätestens 6 Monate nach der letzten Kommunikation,

• Daten zur Abwehr möglicher Ansprüche: bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist von in der Regel 3 Jahren.

Die Fristen beginnen jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist.

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5. Hosting dieser Website

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Diese Website wird mit dem Baukastensystem Wix betrieben und gehostet. Anbieter ist die Wix.com Ltd., Nemal Tel Aviv St. 40, Tel Aviv 6350671, Israel. Beim Aufruf der Website verarbeitet Wix technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Betriebssystem (Server-Logfiles). Diese Daten dienen der Auslieferung und Sicherheit der Website und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Soweit Wix Daten an Dienstleister in den USA übermittelt, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln. Mit Wix besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Darstellung der Website.

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6. Cookies und Einwilligungsbanner

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Diese Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies setze ich auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein, damit die Website funktioniert. Alle übrigen Cookies, etwa für Statistik, setze ich nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl verwalte ich mit dem Einwilligungsdienst Usercentrics der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, der in Wix eingebunden ist. Dabei werden Ihre Einwilligungsentscheidung, Datum und Uhrzeit, Angaben zum Banner sowie Informationen zu Ihrem Endgerät gespeichert, um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen widerrufen oder ändern.

Wix Analytics: Mit Ihrer Einwilligung nutze ich Wix Analytics, das Statistikwerkzeug von Wix, um zu verstehen, wie diese Website genutzt wird. Dabei werden insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs (etwa Suchmaschine oder soziales Netzwerk), Gerätetyp, Browser und ungefährer Standort ausgewertet. Die Daten werden von Wix in meinem Auftrag verarbeitet (siehe Ziffer 5) und nicht mit anderen Daten über Sie zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

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7. Kontaktaufnahme und E-Mail

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Wenn Sie mich über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen, verarbeite ich Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Im Kontaktformular sind das Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht; bei Anrufen zusätzlich Ihre Telefonnummer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nachrichten über das Kontaktformular werden bei Wix gespeichert. Für E-Mails nutze ich Microsoft 365 (Outlook) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist nicht ausgeschlossen; diese ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

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8. Aufträge und Kundenunterlagen

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Für Angebote und die Durchführung von Aufträgen verarbeite ich Ihre Kontakt- und Vertragsdaten sowie die Unterlagen, die Sie mir zur Verfügung stellen, insbesondere Angaben aus dem Fragebogen, Raumfotos, Grundrisse und Maße. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Rechnungen und deren Aufbewahrung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ohne diese Angaben kann ich den Auftrag nicht durchführen.

Soweit es für den Auftrag erforderlich ist, gebe ich Daten an Dritte weiter, etwa an Handwerksbetriebe oder Händler, die Sie beauftragen, sowie an meine Steuerberatung. Für Buchhaltung und Rechnungsstellung nutze ich zudem Buchhaltungssoftware, mit deren Anbieter ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung besteht.

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9. Zahlungsabwicklung

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Rechnungen können per Überweisung oder über PayPal bezahlt werden. Bei einer Überweisung erhalte ich die Zahlungsdaten über mein Kreditinstitut. Bei Zahlung über PayPal gebe ich die zur Abwicklung erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsbetrag und Rechnungsnummer) an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, weiter. PayPal ist für die Zahlungsabwicklung eigenständig verantwortlich; es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal unter www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full . Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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10. Videogespräche über Microsoft Teams

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Für den Personal Design Call nutze ich Microsoft Teams der Microsoft Ireland Operations Limited (Anschrift siehe Ziffer 7). Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten während des Gesprächs sowie technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und Dauer verarbeitet. Die Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Eine Übermittlung in die USA erfolgt gegebenenfalls auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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11. Visualisierungen und KI-Werkzeuge

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Für Visualisierungen setze ich KI-gestützte Software ein. Dabei verwende ich ausschließlich selbst erstellte 3D-Modelle und Renderings ohne Personenbezug. Fotos, Namen, Adressen oder sonstige personenbezogene Daten meiner Kundschaft gebe ich nicht in KI-Dienste ein.

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12. Fotos von Projekten

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Mit Ihrer Einwilligung fotografiere ich fertiggestellte Projekte, dokumentiere die Arbeiten am Objekt und veröffentliche diese Aufnahmen auf dieser Website, in meinem Portfolio und in sozialen Medien. Ihr Name und Ihre Adresse werden nicht veröffentlicht, Personen nur mit deren Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an martyna@ginkgointeriors.com widerrufen; die betreffenden Inhalte entferne ich dann innerhalb angemessener Frist von meinen Kanälen.

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13. Social-Media-Präsenzen

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Ich unterhalte Profile bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) sowie bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Auf dieser Website sind diese Netzwerke nur verlinkt; beim Aufruf der Website werden keine Daten an sie übertragen. Erst wenn Sie einem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.

Wenn Sie meine Profile besuchen oder mit ihnen interagieren, verarbeiten die Betreiber Ihre Daten, auch in den USA. Für Statistiken zu den Profilen (Seiten-Insights) bin ich mit Meta bzw. LinkedIn gemeinsam verantwortlich; die Vereinbarungen nach Art. 26 DSGVO stellen die Betreiber bereit. Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt beim jeweiligen Betreiber geltend machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in der Präsentation meiner Arbeit und der Kommunikation mit Interessierten.

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14. Blog

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In meinem Blog „Design Thoughts“ veröffentliche ich Beiträge zu Design, Trends und Materialien. Eine Kommentarfunktion oder ein Abonnement gibt es nicht; über die in Ziffer 5 genannten Server-Logfiles hinaus werden beim Lesen keine Daten erhoben.

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15. Ihre Rechte

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Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

• Löschung (Art. 17 DSGVO),

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine formlose Nachricht an martyna@ginkgointeriors.com genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit ich Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeite, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Ich verarbeite die Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

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16. Beschwerderecht

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Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für mich zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

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17. Stand

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Stand: November 2026. Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich meine Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.